Ten zbiór danych znajduje się w lewej kolumnie, w sekcji Zadania. Typy zadań będą później wyświetlane na urządzeniach pracowników firmy w zadaniach, w polu Typ zadania. Aby typ zadania był dostępny do wyboru, musi zostać dodany do tego zbioru danych, a także powiązany z rolą.
Po otwarciu zbioru danych pojawi się tabela z następującymi kolumnami:
Id — pokazuje identyfikator typu zadania w bazie danych. Podczas dodawania nowego typu zadania wartość ta jest generowana automatycznie i nie ma potrzeby dalszej edycji. Wartość ta może być przydatna np. przy składaniu wniosku do wsparcia technicznego.
Nazwa — nazwa typu zadania. Nazwa ta będzie wyświetlana na urządzeniu pracownika.
szczegółowy opis
Nazwa typu zadania wyświetlana jest na urządzeniu pracownika podczas dodawania nowego zadania lub modyfikacji już utworzonego zadania. Aby wybrać typ zadania, otwórz zadanie i w sekcji „Informacje szczegółowe” kliknij wiersz Typ zadania.
W nowym oknie, które zostanie otwarte, użytkownik może wybrać z listy żądany typ zadania.
Po wybraniu typu zadania zostanie on wyświetlony na karcie zadania.
Ponadto w przypadku wybrania typu zadania, typ ten będzie nazwą zadania (którą użytkownik może później edytować) i będzie wyświetlany w harmonogramie oraz na górze karty zadań. Przykładowo poniżej typ zadania to „Zwolnienie lekarskie”, u góry otwartej karty – „Zwolnienie lekarskie” (pole nazwy zadania), a nazwa zadania „Zwolnienie lekarskie” wciągnięta do harmonogramu.
Kolor (HEX, bez #) - Kolor typu zadania. W przypadku wybrania określonego typu zadania podczas podglądu karty zadania, kolor ten będzie wyświetlany w postaci kolorowego paska po lewej stronie zadania.
szczegółowy opis
Otwierając program w sekcji profilu, użytkownik widzi wszystkie swoje zrealizowane i zaplanowane zadania na wybrany dzień. Aby ułatwić nawigację po zadaniach, pracownicy mogą zwrócić uwagę na kolorowy pasek po lewej stronie nazwy zadania. W poniższym przykładzie biały pasek to typ zadania Szkolenie pracowników. Kolor paska zależy od ustawień określonych powyżej.
Zadanie grupowe? - Jeżeli w tej kolumnie znajduje się znacznik wyboru, oznacza to, że określone działanie jest wydarzeniem grupowym, czyli w takim działaniu zostanie wyświetlone pole Uczestnicy. Podczas realizacji zadania w polu uczestników można wpisać więcej niż jednego klienta. Jeżeli zostanie zaznaczony krzyżyk, oznacza to, że to pole nie jest wydarzeniem grupowym i pole uczestników nie będzie w nim dostępne.
szczegółowy opis
Jeśli podczas otwierania karty zadania w tej kolumnie znajduje się krzyżyk, pole uczestników nie zostanie wyświetlone.
Po umieszczeniu w nim czeku wyświetli się pole uczestników.
Język — w tej kolumnie wyświetlany jest język typu zadania. Oznacza to, że ten typ zadania zobaczą tylko ci pracownicy, których karta pracownika określa ten język.
szczegółowy opis
Użytkownik nie może zmienić ani wyświetlić swojego języka. Zmiany w karcie użytkownika dokonuje pomoc techniczna lub pracownik posiadający dostęp do Panelu Administracyjnego. Język użytkownika można sprawdzić w sekcji Użytkownicy, klikając ikonę oka obok zainteresowanego użytkownika w sekcji Język i lokalizacja użytkownika
Klucz zewnętrzny — w tej kolumnie będzie wyświetlany klucz zewnętrzny. Można to wykorzystać do powiązania typów zadań z danymi zewnętrznymi.
Zmodyfikowano — wyświetla datę ostatniej zmiany w wierszu. Czas jest wyświetlany według średniego czasu Greenwich (UTC 0).
Aby dodać nowy typ zadania, kliknij ikonę + Dodaj w prawym górnym rogu. Po kliknięciu otworzy się okno, w którym możesz wypełnić następujące pola:
Identyfikator – tego pola nie można edytować; zostanie ono automatycznie dodane podczas zapisywania nowego typu zadania.
Imię – Pole obowiązkowe do wypełnienia. Należy określić nazwę typu zadania.
Kolor (HEX, bez #) – Pole opcjonalne, można określić kolor paska dla typu zadania. Pole powinno zawierać wyłącznie dane dotyczące kolorów w kodowaniu HEX. Nie określaj koloru znakiem # na początku. Paleta kolorów jest dostępna na google.com podczas wyszukiwania koloru szesnastkowego.
Zadanie grupowe? - Przełącznik. Pozostaw tę opcję w pozycji wyłączonej, jeśli pole uczestników nie powinno być dostępne w zadaniu. Włącz tę opcję, jeżeli w zadaniu ma być dostępne pole uczestników.
Język - Pole opcjonalne, możesz wybrać język z listy rozwijanej. Zbiór danych z językami jest wypełniany oddzielnie.
Klucz zewnętrzny - Pole opcjonalne, możesz wprowadzić klucz zewnętrzny dla wiersza.
Zmodyfikowane – Pole nieedytowalne, ustawiane automatycznie po zmianie lub dodaniu wiersza.
Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych pól można kliknąć Zapisz, aby zapisać dane, kliknąć Zapisz i dodaj więcej, aby zapisać dane i otworzyć nowe okno do uzupełnienia, lub kliknąć Anuluj, jeśli dane nie wymagają zapisywania.