Typ połączenia jest wyświetlany w kolorowym pionowym pasku po lewej stronie podglądu połączenia w Harmonogramie . Połączenia typu „Połączenie z apteką” są zwykle oznaczone czerwonym paskiem.
Wybierz żądane połączenie i kliknij „Edytuj” u dołu karty. W połączeniach ze stanem „Planowane” w razie potrzeby użytkownik może zmienić HCO, datę od/data połączenia oraz typ połączenia.
Aby zakończyć połączenie należy zmienić stan połączenia na Zamknięte (gotowe). Kolejne sekcje zależą od ustawień firmy:
-
Marki. Gdy użytkownik wybiera tę podsekcję, otwiera się nowe okno. W tym oknie użytkownik może:
- Wybrać linię. "Linia" reprezentuje priorytet marki podczas wizyty, a użytkownik może ją modyfikować.
- Edytować promocję. Użytkownik musi wybrać jedną lub więcej marek i włączyć przełącznik „Promocja” dla omawianych marek lub wyłączyć go, jeśli nie były omawiane.
- Dodać markę z listy, klikając przycisk "+" w prawym górnym rogu okna.
- Usunąć markę za pomocą ikony kosza na śmieci znajdującej się po prawej stronie nazwy marki.
- Kliknąć „Zapisz”, aby zapisać wprowadzone zmiany.
- Prezentacje. Użytkownicy mogą dodawać prezentacje za pomocą przycisku "+" znajdującego się po prawej stronie wiersza „Dodaj”.
-
Sekcja „Materiały promocyjne”. Gdy użytkownik wybiera tę podsekcję, otwiera się nowe okno. W tym oknie użytkownik może:
- Dodać nowy materiał promocyjny klikając przycisk "+" w prawym górnym rogu okna.
- Usunąć materiał promocyjny za pomocą ikony kosza na śmieci znajdującej się po prawej stronie nazwy materiału.
- Edytować ilość materiału promocyjnego.
- Kliknąć „Zapisz”, aby zapisać wprowadzone zmiany.
- Sekcja „Kontrola”. Jest to raport, który użytkownik wypełnia na temat produktów dostępnych w danej placówce. Gdy użytkownik wybiera tę sekcję, otwiera się nowe okno, w którym może wprowadzić informacje o preparatach, a następnie kliknąć przycisk „Zastosuj”.
- Sekcja „Członkowie”. Jeśli użytkownik prowadzi rozmowę ze swoim przełożonym, może zaznaczyć go jako członka (superwizora) rozmowy.
- Wynik rozmowy. Pole tekstowe w formie swobodnej do wprowadzenia wyniku rozmowy.
Wszystkie te sekcje są dostępne tylko w interfejsie karty telefonicznej Apteka.
Po uzupełnieniu wszystkich informacji zmień „Stan połączenia” na „Gotowe” (zamknięte) i dotknij „Zapisz” .
Zakończone połączenie zmieni kolor w harmonogramie i nie będzie można go dalej edytować.