Ten zbiór danych znajduje się w lewej kolumnie, w sekcji Instytucje. Zawiera informacje o wszystkich dostępnych instytucjach. Instytucje będą wyświetlane w programie dla użytkowników według regionów określonych w kartach użytkownika i instytucji.
Po otwarciu zbioru danych pojawi się tabela z następującymi kolumnami:
Id - Wyświetla identyfikator instytucji w bazie danych. Podczas dodawania nowej instytucji wartość ta jest generowana automatycznie i nie ma potrzeby dalszej edycji. Wartość ta może być przydatna np. przy składaniu wniosku do wsparcia technicznego.
Nazwa – nazwa instytucji.
szczegółowy opis
Instytucje te zostaną wyświetlone na urządzeniu użytkownika w sekcji Instytucje. Pracownik będzie widział tylko te instytucje, których region odpowiada regionowi na karcie użytkownika.
Numer podatkowy – kod podatkowy instytucji.
Typ firmy - Określony typ instytucji.
E-mail – Adres e-mail instytucji.
Telefon – numer telefonu kontaktowego instytucji.
Adres internetowy – link do strony internetowej instytucji.
Kraj – kraj instytucji.
Region - Region instytucji. Region zależy od kraju określonego powyżej.
Miasto - Miasto instytucji. Miasto zależy od regionu określonego powyżej.
Kod pocztowy - kod pocztowy instytucji.
Ulica – ulica, przy której znajduje się placówka.
Typ ulicy — typ ulicy określony powyżej.
Budynek – numer budynku instytucji.
Powód archiwizacji - Nie można usunąć karty instytucji. Zamiast usuwać karty można przenieść do archiwum podając powód archiwizacji.
szczegółowy opis
Użytkownicy mogą usunąć instytucje z aktywnej bazy danych klikając na kartę instytucji, klikając opcję modyfikuj i w polu Archiwum wybierając powód archiwizacji.
Po zapisaniu instytucja ta będzie dostępna dopiero po zastosowaniu filtra „Firmy w Archiwum”.
Zarchiwizowane? - Jeśli jest zaznaczony, oznacza to, że jest to instytucja archiwizowana i ma powód archiwizacji określony powyżej. Jeśli jest tam krzyżyk, oznacza to, że jest to instytucja czynna.
Długość geograficzna GPS — współrzędna długości geograficznej instytucji.
Szerokość GPS — współrzędna szerokości geograficznej instytucji.
szczegółowy opis
Korzystając z długości i szerokości geograficznej GPS, lokalizację instytucji można wyświetlić, klikając ikonę globusa w sekcji instytucji w wersji programu na tablety.
Ponadto, kończąc wizytę, użytkownicy programu mogą śledzić odległość między miejscem wizyty a współrzędnymi z bazy danych. W tym celu należy ustawić wizytę w status Zakończona i otworzyć kartę wizyty. W nim w polu odległości wyświetli się odległość pomiędzy współrzędnymi instytucji a współrzędnymi, które zostały pobrane z tabletu w momencie ustawienia wizyty na status Zakończona.
Kierownictwo firmy może sprawdzić odległość w analizach lub w serwisie internetowym Routes.
Ponadto współrzędne instytucji zostaną wciągnięte do GeoForce, jeśli tego typu instytucja ma być wyświetlona w GeoForce.
Link do firmy Hub (sieć) – jeśli instytucja jest siecią, w tej kolumnie wyświetli się identyfikator instytucji głównej.
Link do firmy głównej (korporacji) - jeśli instytucja jest korporacją, w tej kolumnie będzie wyświetlana nazwa korporacji.
Czy to jest główna firma? - Jeśli jest zaznaczony, oznacza to, że jest to instytucja główna i można ją wybrać jako sieć lub korporację, jeśli jest krzyżyk, oznacza to, że nie jest to instytucja główna.
Morionid - Identyfikator instytucji, który można uzyskać w dziale weryfikacji baz danych.
Klucz zewnętrzny — w tej kolumnie będzie wyświetlany klucz zewnętrzny. Można to wykorzystać do powiązania instytucji z danymi zewnętrznymi.
Data utworzenia – data utworzenia instytucji w bazie danych. Czas jest wyświetlany według średniego czasu Greenwich (UTC 0).
Zmodyfikowano – wyświetla datę ostatniej zmiany w wierszu. Czas jest wyświetlany według średniego czasu Greenwich (UTC 0).
Aby utworzyć nową instytucję, możesz to zrobić w wersji programu na tablety. Lub w zbiorze danych, aby dodać nową instytucję, kliknij ikonę + Dodaj w prawym górnym rogu. Po kliknięciu otworzy się okno, w którym możesz wypełnić następujące pola:
Identyfikator – tego pola nie można edytować; zostanie on automatycznie dodany podczas zapisywania nowej instytucji.
Imię – Pole obowiązkowe do wypełnienia. Należy podać nazwę instytucji.
NIP - Opcjonalne pole do wypełnienia, możesz podać kod podatkowy instytucji.
Typ firmy - Pole obowiązkowe, lista rozwijana. Musisz wybrać rodzaj instytucji.
E-mail - Opcjonalne pole do wypełnienia, możesz podać adres e-mail instytucji.
Telefon - Opcjonalne pole do wypełnienia, możesz podać numer telefonu kontaktowego instytucji.
Adres WWW - Opcjonalne pole do wypełnienia, możesz podać link do strony internetowej instytucji.
Kraj - Pole obowiązkowe, lista rozwijana. Musisz wybrać kraj.
Region - Pole obowiązkowe, lista rozwijana. Musisz wybrać region.
Miasto - Pole obowiązkowe, lista rozwijana. Musisz wybrać miasto.
Kod pocztowy - Opcjonalne pole do wypełnienia, możesz podać kod pocztowy instytucji.
Ulica - Pole obowiązkowe, należy podać ulicę.
Typ ulicy – opcjonalne pole do wypełnienia, lista rozwijana. Można określić typ ulicy.
Budynek - Opcjonalne pole do wypełnienia, możesz podać numer budynku instytucji.
Powód archiwizacji - Opcjonalne pole do wypełnienia, lista rozwijana. Zostanie to określone tylko wtedy, gdy instytucja musi znajdować się w bazie danych archiwum.
Zarchiwizowane? - Przełącznik. Pozostaw opcję wyłączoną, jeśli instytucja ma znajdować się w aktywnej bazie danych. Włącz tę opcję, jeśli powyżej został wybrany powód archiwizacji i instytucja musi znajdować się w bazie archiwum.
Długość geograficzna GPS - Opcjonalne pole do wypełnienia, możesz podać współrzędną długości geograficznej instytucji.
Szerokość GPS - Opcjonalne pole do wypełnienia, możesz podać współrzędną szerokości geograficznej instytucji.
Link do firmy Hub (sieć) — pole opcjonalne do wypełnienia, numeryczne. Jeśli jest to instytucja połączona z siecią, możesz określić identyfikator sieci.
Link do głównej firmy (korporacji) - Opcjonalne pole do wypełnienia, lista rozwijana. Możesz wybrać instytucję, która będzie pełnić funkcję główną.
Czy to jest główna firma? - Przełącznik. Pozostaw w pozycji wyłączonej, jeśli instytucja nie jest główną, włącz ją, jeśli instytucja jest główna.
Morionid – opcjonalne pole numeryczne do wypełnienia. Aby dodać identyfikator Morion, należy go zweryfikować w dziale weryfikacji bazy danych.
Klucz zewnętrzny - Pole opcjonalne, możesz wprowadzić klucz zewnętrzny dla wiersza.
Data utworzenia – Pole nieedytowalne, ustawiane automatycznie po dodaniu wiersza.
Zmodyfikowane – Pole nieedytowalne, ustawiane automatycznie po zmianie lub dodaniu wiersza.
Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych pól można kliknąć Zapisz, aby zapisać dane, kliknąć Zapisz i dodaj więcej, aby zapisać dane i otworzyć nowe okno do uzupełnienia, lub kliknąć Anuluj, jeśli dane nie wymagają zapisywania.