Kartę połączeń można otworzyć, przechodząc do sekcji Harmonogram i uzyskując dostęp do odpowiedniego działania. Karta połączenia zawiera następujące pola obowiązkowe :
-
Typ połączenia - Użytkownik musi wybrać typ połączenia z dostępnej listy; lista zależy od języka użytkownika na jego koncie użytkownika.
-
Nazwa — ustawiana automatycznie na podstawie typu połączenia; wyświetlana nazwa to nazwa instytucji lub pełne imię i nazwisko lekarza.
-
Status połączenia - użytkownik musi wybrać status połączenia z listy; lista zależy od języka użytkownika na jego koncie użytkownika.
-
Data rozpoczęcia — użytkownik musi wybrać datę i godzinę rozpoczęcia połączenia.
-
Data zakończenia — użytkownik musi wybrać datę i godzinę zakończenia połączenia.
-
Instytucja - Użytkownik musi wybrać instytucję, do której planuje wykonać połączenie.
- Dodatkowo, jeśli jest to połączenie do klienta, użytkownik musi wybrać klienta i jego specjalizację .
Kartę telefoniczną można edytować lub usunąć w zależności od statusu połączenia .
-
Status „ Zaplanowane ” - Użytkownik planuje swoją aktywność (połączenie) na nadchodzącą godzinę/dzień/miesiąc. Jeżeli czynność zaplanowana jest na przyszłe terminy, użytkownik może ją dowolnie zmienić lub usunąć.
-
Status „Gotowe” (Zamknięte) — gdy użytkownik zakończy swoją czynność, zmienia status z „Planowane” na „Gotowe” . Oznacza to, że działanie zostało pomyślnie zakończone i użytkownik nie może już go modyfikować. Zamknięte zaproszenia zostaną uwzględnione w raporcie „Plan cyklu” i innych analizach. Szczegóły w artykułach Zakończenie naboru aptecznego i Zakończenie naboru HCP .
-
Status „ Anulowane ” – jeśli z jakiegoś powodu połączenia nie zostały zrealizowane, użytkownik może je anulować. Czynności tej nie można modyfikować i nie będzie ona uwzględniana w raportach.