Aby utworzyć instytucję, użytkownik musi przejść do sekcji HCO . W prawym dolnym rogu ekranu znajduje się przycisk umożliwiający utworzenie instytucji oznaczony jako „+” . Po naciśnięciu tego przycisku otworzy się okno, w którym użytkownik może wprowadzić informacje o nowej instytucji. Aby dodać instytucję należy wypełnić pola zaznaczone na czerwono (pola obowiązkowe), pozostałe pola są opcjonalne. Po kliknięciu przycisku „Zapisz” instytucja będzie dostępna do użytku. Należy pamiętać, że jeśli obszar pracy użytkownika różni się od obszaru utworzonej instytucji, instytucja ta nie zostanie wyświetlona.