Ten zbiór danych znajduje się w lewej kolumnie, w sekcji Klienci. Zawiera informacje o wszystkich dostępnych klientach. Klienci będą wyświetlani w programie dla pracowników na podstawie wyznaczonego przez klienta obszaru instytucji oraz obszaru użytkownika.
Po otwarciu zbioru danych pojawi się tabela z następującymi kolumnami:
Id - reprezentuje identyfikator klienta w bazie danych. Po dodaniu nowego wiersza wartość ta zostanie wygenerowana automatycznie i nie trzeba jej później edytować. Wartość ta może być przydatna np. przy składaniu wniosku do wsparcia technicznego.
Nazwisko – nazwisko Klienta.
Imię – imię klienta.
Patronimika – drugie imię klienta.
Szczegółowy opis
Imię i nazwisko Klienta zostanie wyświetlone na urządzeniu użytkownika w sekcji Klienci. Użytkownicy będą widzieć tylko tych klientów, których główne miejsce pracy znajduje się w tym samym obszarze, który jest wskazany na karcie użytkownika.
Płeć – płeć klienta.
Data urodzenia – data urodzenia klienta.
Podstawowe miejsce pracy – instytucja, w której pracuje określony klient. W tej kolumnie wyświetlane jest tylko główne miejsce pracy klienta.
Specjalizacja – specjalizacja Klienta. W tej kolumnie wyświetlana jest tylko główna specjalizacja Klienta.
Typ klienta - typ klienta.
E-mail – adres e-mail Klienta.
Telefon – numer telefonu kontaktowego Klienta.
Zarchiwizowane? - jeśli jest zaznaczone, oznacza to, że jest to klient zarchiwizowany, a powód archiwizacji podany jest poniżej. Jeśli jest zaznaczony krzyżykiem, oznacza to, że jest to aktywny klient.
Powód archiwizacji - nie można usunąć karty klienta. Zamiast usuwać kartę, można ją przenieść do archiwum podając powód archiwizacji.
Szczegółowy opis
Użytkownik może usunąć klienta z aktywnej bazy danych klikając na kartę klienta, naciskając przycisk Zmień i w polu Archiwum wybierając powód archiwizacji.
Po zapisaniu ten klient będzie dostępny dopiero po zastosowaniu filtra „Zarchiwizowani klienci”.
Morionid – identyfikator klienta, który można uzyskać w dziale weryfikacji baz danych.
Klucz obcy – w tej kolumnie będzie wyświetlany klucz obcy. Można to wykorzystać do połączenia wiersza z danymi zewnętrznymi.
Data utworzenia - data utworzenia klienta w bazie danych. Czas jest wyświetlany według średniego czasu Greenwich (UTC 0).
Zmodyfikowano – wyświetla datę ostatniej modyfikacji wiersza. Czas jest wyświetlany według średniego czasu Greenwich (UTC 0).
Tworzenie nowego klienta można wykonać w wersji programu na tablety lub bezpośrednio w zbiorze danych. W tym drugim przypadku należy kliknąć ikonę + Dodaj w prawym górnym rogu. Po kliknięciu otworzy się okno, w którym możesz wypełnić następujące pola:
Identyfikator – tego pola nie można edytować; zostanie on automatycznie dodany podczas zapisywania nowego klienta.
Nazwisko - pole obowiązkowe do wypełnienia; musisz podać nazwisko klienta.
Imię - jest to pole obowiązkowe do wypełnienia; musisz podać imię klienta.
Patronimika – jest to pole opcjonalne; możesz podać drugie imię klienta.
Płeć – jest to pole opcjonalne; możesz określić płeć klienta.
Data urodzenia – jest to pole opcjonalne; możesz podać datę urodzenia klienta.
Główne miejsce pracy – jest to pole obowiązkowe z listą rozwijaną. Należy określić instytucję, w której pracuje klient. Jeżeli instytucji nie ma w bazie należy ją najpierw wprowadzić, a następnie można dodać klienta.
Specjalizacja - jest to pole obowiązkowe z listą rozwijaną. Należy określić specjalizację klienta.
Typ klienta — jest to pole opcjonalne z listą rozwijaną. Można określić typ klienta.
E-mail — jest to pole opcjonalne; możesz podać adres e-mail klienta.
Telefon - jest to pole opcjonalne; możesz podać numer telefonu klienta.
Zarchiwizowane? - Przełącznik dwustabilny. Pozostaw tę opcję w pozycji wyłączonej, jeśli klient powinien znajdować się w aktywnej bazie danych. Włącz ją, jeżeli poniżej został wybrany powód archiwizacji i klient powinien znajdować się w bazie archiwum.
Powód archiwizacji – jest to pole opcjonalne z listą rozwijaną. Należy podać tylko jeśli klient ma być archiwizowany.
Morionid — jest to opcjonalne pole numeryczne. Aby dodać identyfikator Morion, należy go uzyskać w dziale weryfikacji bazy danych.
Klucz obcy - jest to pole opcjonalne; możesz wprowadzić klucz obcy dla wiersza.
Data utworzenia – tego pola nie można edytować; jest on ustawiany automatycznie po dodaniu wiersza.
Zmodyfikowano – tego pola nie można edytować; jest on ustawiany automatycznie po każdej modyfikacji lub dodaniu wiersza.
Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych pól można kliknąć Zapisz, aby zapisać dane, kliknąć Zapisz i dodaj więcej, aby zapisać dane i otworzyć nowe okno do uzupełnienia, lub kliknąć Anuluj, jeśli dane nie wymagają zapisywania.