Ten zbiór danych znajduje się w lewej kolumnie, w sekcji Wizyty. Typy wizyt będą następnie wyświetlane na urządzeniu użytkownika podczas wizyt, w polu Typ wizyty. Aby można było wybrać typ wizyty, należy go dodać do tego zbioru danych, a także powiązać z rolą i typem instytucji.
Po otwarciu zbioru danych pojawi się tabela z następującymi kolumnami:
Id - wyświetla identyfikator typu wizyty w bazie danych. Podczas dodawania nowego typu wizyty wartość ta jest generowana automatycznie i nie trzeba jej później edytować. Wartość ta może być przydatna np. przy składaniu wniosku do wsparcia technicznego.
Nazwa - nazwa typu wizyty. Ta nazwa nie będzie wyświetlana na urządzeniu pracownika, jeśli określono nazwę wyświetlaną (poniżej). Jeżeli nie określono nazwy wyświetlanej, na urządzeniu pracownika zostanie wyświetlona nazwa typu wizyty z tej kolumny.
szczegółowy opis
Nazwa typu wizyty wyświetlana jest na urządzeniu pracownika podczas dodawania nowej Wizyty w aptece, u lekarza lub podczas modyfikacji już utworzonej wizyty. Aby wybrać typ wizyty, przewiń do bloku „Data i typ wizyty” i kliknij wiersz Typ wizyty.
W nowym oknie, które zostanie otwarte, użytkownik może wybrać z listy żądany typ wizyty.
Po wybraniu rodzaju wizyty, zostanie on wyświetlony na karcie wizyty.
Minimalna liczba promocji - określona liczbą. Ustawiając tę wartość, pracownik na swoim urządzeniu podczas wizyty w sekcji Marki musi wybrać co najmniej liczbę wskazanych marek i przełączyć opcję „Promocja” (w pozycji włączonej), jak podano w tej kolumnie.
szczegółowy opis
Aby zamknąć wizytę (zmienić jej status na Zakończona) z ustawioną minimalną wartością, należy otworzyć wizytę na urządzeniu i przewinąć do bloku „Materiały na wizycie”.
Następnie pracownik musi kliknąć linię Marki. Jeśli to ustawienie jest włączone, na górze wyświetli się minimalna liczba marek, które należy dodać do wizyty ze wskazaniem promocji w celu zakończenia wizyty. Wyświetlona zostanie także łączna liczba marek ze wskazaniem promocji wybranych już podczas wizyty. Użytkownik ma obowiązek dodać marki ze wskazaniem promocji co najmniej w ilości określonej w ustawieniach.
Jeżeli pracownik spróbuje zmienić status wizyty na „Zakończona”, ale nie wybierze wymaganej minimalnej liczby marek podczas wizyty, program nie pozwoli na zmianę statusu takiej wizyty na „Zakończona” i pojawi się okno informacyjne poniżej oświadczając, że wskazane marki nie spełniają warunku zakończenia wizyty.
Maksymalna liczba promocji - określona liczbą. Podczas wizyty w sekcji Marki pracownik musi wskazać marki i przełączyć przełącznik promocji (w pozycji włączonej) na maksymalną liczbę marek określoną w tej kolumnie. Jeżeli wskazanych zostanie więcej promocji niż podano w tej kolumnie, taka wizyta nie może zostać zmieniona na status „Zakończona”.
szczegółowy opis
Aby zamknąć wizytę (zmienić jej status na Zakończona) z maksymalną ustawioną wartością, należy otworzyć wizytę na urządzeniu i przewinąć do bloku „Materiały na wizycie”.
Następnie pracownik musi kliknąć linię Marki. Jeśli to ustawienie jest włączone, na górze wyświetli się maksymalna liczba marek, które można dodać do wizyty ze wskazaniem promocji na zakończenie wizyty. Wyświetlona zostanie także łączna liczba marek ze wskazaniem promocji wybranych już podczas wizyty. Użytkownik nie może dodawać więcej marek ze wskazaniem promocji niż pozwala na to ustawienie.
Jeżeli pracownik spróbuje zmienić status wizyty na „Zakończona”, ale podczas wizyty wybierze większą liczbę marek niż określono w ustawieniach, program nie pozwoli na zmianę statusu takiej wizyty na „Zakończona” i wyświetli się okno informacyjne poniżej pojawi się informacja, że wskazane marki nie spełniają warunku zakończenia wizyty.
Kolor (HEX, bez #) - kolor typu wizyty. Po wybraniu określonego typu wizyty w podglądzie karty wizyt, kolor ten będzie wyświetlany w postaci kolorowego paska po lewej stronie wizyty.
szczegółowy opis
Otwierając program w sekcji profilu, użytkownik widzi wszystkie swoje zrealizowane i zaplanowane wizyty w wybranym terminie. Dla łatwiejszej nawigacji podczas wizyt pracownik może zwrócić uwagę na kolorowy pasek po lewej stronie nazwy wizyty. W poniższym przykładzie czerwony pasek to typ wizyty w aptece, niebieski to typ wizyty u lekarza, a ciemnoniebieski to typ wizyty konferencyjnej. Kolor paska zależy od ustawień określonych powyżej.
Wyświetlana nazwa - określony typ wizyty będzie wyświetlany wszędzie z nazwą podaną w tej kolumnie. Jeżeli pole jest puste, zostanie wyświetlony typ wizyty z nazwą podaną w kolumnie Nazwa.
Wizyta grupowa? - jeżeli w tej kolumnie znajduje się znacznik wyboru, oznacza to, że określone działanie jest wydarzeniem grupowym, co oznacza, że w takim działaniu zostanie wyświetlone pole uczestników. Podczas przeprowadzania wizyty w polu uczestnicy można wpisać więcej niż jednego klienta. Jeśli zostanie zaznaczony krzyżyk, oznacza to, że to pole nie jest wydarzeniem grupowym i pole uczestników nie będzie dostępne.
szczegółowy opis
Otwierając kartę wizyty w sekcji Klienci i Instytucje, użytkownik ma możliwość dodania wielu klientów do pola uczestników, jeśli funkcja ta jest włączona.
Jeżeli ta funkcja jest wyłączona, pole uczestników nie będzie wyświetlane podczas wizyty.
Język - w tej kolumnie wyświetlany jest język typu wizyty. Oznacza to, że tego typu wizytę zobaczą tylko ci pracownicy, których karta pracownika określa ten język.
szczegółowy opis
Użytkownik nie może zmienić ani wyświetlić swojego języka. Zmiany w karcie użytkownika dokonuje pomoc techniczna lub pracownik posiadający dostęp do Panelu Administracyjnego. Język użytkownika można sprawdzić w sekcji Użytkownicy, klikając ikonę oka obok zainteresowanego użytkownika w sekcji Język i lokalizacja użytkownika.
Klucz zewnętrzny – w tej kolumnie będzie wyświetlany klucz zewnętrzny. Można to wykorzystać do powiązania typów odwiedzin z danymi zewnętrznymi.
Zmodyfikowano – wyświetla datę ostatniej zmiany wiersza. Czas jest wyświetlany według średniego czasu Greenwich (UTC 0).
Aby dodać nowy typ wizyty, kliknij ikonę + Dodaj w prawym górnym rogu. Po kliknięciu otworzy się okno, w którym możesz wypełnić następujące pola:
Identyfikator - pole nie podlega edycji, zostanie dodane automatycznie podczas zapisywania nowego typu wizyty.
Imię i nazwisko - pole obowiązkowe do wypełnienia. Musisz podać nazwę typu wizyty.
Minimalna ilość promocji - opcjonalne pole numeryczne do wypełnienia. Możesz określić minimalną liczbę marek objętych promocją podczas wizyty.
Maksymalna ilość promocji - opcjonalne pole numeryczne do wypełnienia. Możesz określić maksymalną liczbę marek objętych promocją podczas wizyty.
Kolor (HEX, bez #) - pole opcjonalne, możesz określić kolor paska dla typu wizyty. Pole powinno zawierać wyłącznie dane dotyczące kolorów w kodowaniu HEX. Nie określaj koloru znakiem # na początku. Paleta kolorów jest dostępna na google.com podczas wyszukiwania koloru szesnastkowego.
Nazwa wyświetlana – pole opcjonalne, możesz określić wyświetlaną nazwę typu wizyty. Jeśli nie zostanie określony, zostanie wyświetlona nazwa typu wizyty wymieniona w kolumnie Nazwa.
Wizyta grupowa? - przełącznik. Pozostaw tę opcję w pozycji wyłączonej, jeśli pole uczestników nie powinno być dostępne podczas wizyty. Włącz tę opcję, jeśli pole uczestników ma być dostępne podczas wizyty.
Język – pole opcjonalne, możesz wybrać język z listy rozwijanej. Zbiór danych z językami jest wypełniany oddzielnie.
Klucz zewnętrzny - pole opcjonalne, możesz wprowadzić klucz zewnętrzny dla wiersza.
Zmodyfikowane - pole nieedytowalne, ustawiane automatycznie po zmianie lub dodaniu wiersza.
Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych pól można kliknąć Zapisz, aby zapisać dane, kliknąć Zapisz i dodaj więcej, aby zapisać dane i otworzyć nowe okno do uzupełnienia, lub kliknąć Anuluj, jeśli dane nie wymagają zapisywania.