Kartę zadań można otworzyć, przechodząc do sekcji Harmonogram i uzyskując dostęp do odpowiedniego działania.
Zadanie zawiera następujące pola obowiązkowe :
- Typ zadania - użytkownik musi wybrać typ zadania z dostępnej listy; lista zależy od języka użytkownika na jego koncie użytkownika.
- Nazwa — ustawiana automatycznie na podstawie typu zadania. Jest to pole o dowolnej formie i użytkownik może je modyfikować. Nazwa zadania zostanie wyświetlona w harmonogramie.
- Status zadania - Użytkownik musi wybrać status zadania z dostępnej listy; lista zależy od języka użytkownika na jego koncie użytkownika.
- Data rozpoczęcia — użytkownik musi wybrać datę i godzinę rozpoczęcia zadania.
- Data zakończenia — użytkownik musi wybrać datę i godzinę zakończenia zadania.
Kartę zadania można edytować lub usunąć w zależności od statusu zadania .
- Status " Zaplanowane " - Użytkownik planuje swoją aktywność (zadanie) na nadchodzącą godzinę/dzień/miesiąc. Jeżeli czynność zaplanowana jest na przyszłe terminy, użytkownik może ją dowolnie zmienić lub usunąć.
- Status „ Gotowe ” (Zamknięte) – gdy użytkownik zakończy swoją czynność, zmienia status z „Planowane” na „Gotowe” . Oznacza to, że działanie zostało pomyślnie zakończone i użytkownik nie może już go modyfikować. Zamknięte zadania nie będą uwzględniane w raporcie „Plan cyklu” .
- Status „ Anulowane ” – Jeżeli zadanie z jakiegoś powodu nie zostało wykonane, użytkownik może je anulować. Czynności tej nie można modyfikować i nie będzie ona uwzględniana w raportach.