Картку завдань можна відкрити, перейшовши до розділу «Розклад» і отримавши доступ до відповідної дії.
Завдання містить такі обов'язкові поля :
- Тип завдання - користувач повинен вибрати тип завдання з доступного списку; список залежить від мови користувача в обліковому записі.
- Ім’я – встановлюється автоматично залежно від типу завдання. Це поле вільної форми, і користувач може його змінювати. Назва завдання буде відображено в розкладі.
- Стан завдання - користувач повинен вибрати статус завдання з доступного списку; список залежить від мови користувача в обліковому записі.
- Початок завдання – користувач повинен вибрати дату й час початку виконання завдання.
- Завершення завдання – користувач повинен вибрати дату й час завершення завдання.
Картку завдання можна редагувати або видаляти залежно від стану завдання .
- Статус « Заплановано » - користувач планує свою діяльність (завдання) на найближчу годину/день/місяць. Якщо діяльність запланована на майбутні дати, користувач може її вільно змінити або видалити.
- Статус « Виконано » (закрито) – коли користувач завершує свою дію, він змінює статус із «Заплановано» на «Виконано» . Це означає, що дію було успішно завершено, і користувач більше не може її змінити. Закриті завдання в звіті «План циклу» враховуватися не будуть.
- Статус « Скасовано » - якщо завдання з якоїсь причини не відбулося, користувач може його скасувати. Цю діяльність не можна змінити, і вона не враховуватиметься у звітах.